一、目标制定:(主管和员工达成共识)
目标制定是牵引,而不是管控。牵引是一种正向的引导,引导可以让人快乐的不断挑战自己。各级主管需要帮助员工看清目标实现障碍,在与员工协商的基础上确定工作目标。
目标制定一般步骤是:
1、制定绩效计划。
2、员工参与和承诺,以事实和道理服人。
3、达成共识:考核目标,绩效指标,改进点。
制定绩效目标时,必须符合SMART原则:
具体的(specific),以保证其明确的牵引性。可衡量的(measurable),必须有明确的衡量指标。可以达到的(attainable),不能无法达成而使员工产生挫折感,还必须具有挑战。相关的(relevant),它必须与公司的战略目标、部门的任务及职位相关。以时间为基础的(time-based),必须有明确的时间要求。
除了用SMART制定目标外,管理者还必须跟员工在进行经验review、同行对标、资源盘点后,用SWOT分析法,和员工一起分析优势(strengths)、劣势(weaknesses)、机会(opportunities)、威胁(threats)等,让员工自己判断自身现状和目标之间的差距后,找到解决方案,需要最大程度地帮助员工扫清障碍。
二、绩效执行中辅导:绩效管理真正的核心
理想的管理状态是围绕目标的过程管控,我们不应当完全运用“只关注结果,不管过程”的管理方式。
管理者必须在下属绩效形执行过程中予以有效的指导,并把下属在业绩形成过程中存在的比较突出的问题、良好的表现以及管理的指导,如实随时记录在“行为指导记录”中,以便为实施绩效管理积累客观依据。
辅导时,非言语信息较重要,比如赞赏、关注的目光等,认可是重要的非物质激励。
辅导时做好绩效诊断、过程监控、数据收集,诊断阻碍员工取得绩效结果的因素。
辅导中注意,强调制度流程、操作指导书。辅导时,一般使用GROW法来检查目标的达成情况。关注目标,而不是关注问题的辅导。焦点解决理论认为:将问题彻底分析清楚,并不一定有助于目标达成。
GROW代表辅导的一个程序:
第一步(GOAL SETTING),你要向员工陈述你的谈话目的,不要让员工觉得云里雾里。
第二步(REALITY CHECK),描述发现的问题,要求员工分析原因,避免盲目下结论,设身处地地倾听。
第三步(OPTIONS),询问员工对问题的看法以及解决方案;通过提问鼓励创造性思考“还有没有更好的做法。
第四步(WHAT? WHEN? WHO? WILL? WHAT SHOULD BE DONE? WHEN BY HOM AND DOES THE WILL EXIST TO DO IT?),与员工一起商讨行动计划,制定下一次的时间,感谢员工并表达你对他的信心。
2、如果组织绩效整体优秀,可以将分布整体向右,15%甚至以上员工优秀(A)。
3、如果绩效整体不好,整体向左,并且取得优秀(A)的员工数为零。